供应商自助服务平台

一站式自助服务

公司名称:TATA Supplychain

行业:外贸物流


案例背景

某制造企业拥有300+核心供应商,每天需要处理大量采购订单和库存查询请求。传统方式通过邮件和电话沟通效率低下,采购部门50%时间用于回复供应商基础查询。企业决定实施Odoo供应商门户实现供应商自助服务。



供应商门户核心功能


1. 供应商登录与认证

多因素认证:账号+密码+手机验证码


权限分级:


基础级:查看自己公司的订单和库存


高级:提交报价、确认交期(需审批)


IP白名单(可选):限制供应商只能从注册IP访问


2. 库存可视化管理

实时库存查看:


<!-- 库存查看视图示例 -->

<record id="view_supplier_stock_tree" model="ir.ui.view">

    <field name="name">supplier.stock.tree</field>

    <field name="model">stock.quant</field>

    <field name="arch" type="xml">

        <tree>

            <field name="product_id"/>

            <field name="location_id"/>

            <field name="quantity"/>

            <field name="reserved_quantity"/>

            <field name="incoming_quantity"/>

        </tree>

    </field>

</record>



库存预警:自动通知低于安全库存的物料


条码查询:支持扫描产品条码快速查询


3. 订单协同管理

订单状态跟踪:


待确认 → 已确认 → 生产中 → 发货中 → 已完成


交期确认:


python

# 交期确认逻辑示例

def action_confirm_delivery_date(self):

    if self.state == 'purchase':

        self.write({

            'commitment_date': fields.Datetime.now(),

            'state': 'confirmed'

        })

        self._send_notification(

            "供应商已确认交期",

            "供应商 %s 确认订单 %s 将于 %s 交付" % (

                self.partner_id.name,

                self.name,

                self.commitment_date

            ))

发货通知:自动推送物流信息给供应商


技术实现要点

专用门户模块:


继承portal.mixin创建供应商专用视图


使用website_portal模块作为基础框架


数据隔离:


python

# 供应商数据访问控制

def _get_supplier_domain(self):

    return ['|', ('partner_id', '=', self.env.user.partner_id.id),

                  ('partner_id.parent_id', '=', self.env.user.partner_id.id)]


class PurchaseOrder(models.Model):

    _inherit = 'purchase.order'

   

    def _search(self, args, offset=0, limit=None, order=None, count=False, access_rights_uid=None):

        if self._is_supplier_user():

            args += self._get_supplier_domain()

        return super()._search(args, offset, limit, order, count, access_rights_uid)

实时通知:


集成Mail模块自动发送状态变更通知


可选微信/钉钉消息推送

实施效果

效率提升:


采购部门查询类工作减少70%


订单确认周期从3天缩短至4小时


数据准确性:


交期错误率下降85%


库存差异争议减少60%


供应商满意度:


供应商平均响应速度提升50%


门户使用率达到92%


界面示例

供应商仪表盘:

[欢迎, XXX供应商]
待确认订单 (3)    | 即将到期订单 (2)
库存预警 (5)      | 待发货 (4)
最新公告:
- 2023-10-15 系统维护通知
- 2023-10-10 新质检标准发布
订单详情页:
text
订单号: PO2023-00102
状态: 已确认
产品: 不锈钢轴承 (x500)
要求交期: 2023-11-15
确认交期: 2023-11-10 (已确认)
当前库存: 125 (安全库存: 100)
----------------------------------
[确认交期] [发送消息] [查看图纸]text




扩展功能(可选)


质量协同:     


  •  供应商提交质检报告
  • 不良品在线申诉流程


对账结算:


  • 电子对账单下载
  • 发票状态跟踪


预测共享:


  • 向核心供应商开放6个月需求预测


产能预约系统


  • 此供应商门户显著提升了供应链协同效率,实现了从"被动响应"到"主动参与"的转变,成为该企业数字化供应链的核心组成部分。
供应商自助服务平台
Administrator 2025年6月8日
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